Aviso de privacidad - Solicitud de acceso de sujeto
ASSA ABLOY AB procesará sus datos personales en relación con su solicitud en relación con la gestión de sus datos personales de la siguiente manera.
¿Qué datos personales procesará ASSA ABLOY en relación con su solicitud y por qué?
Almacenaremos y utilizaremos:
(a) sus datos de contacto para poder comunicarnos con usted en relación con su solicitud,
(b) la información que nos proporcione en relación con su solicitud,
(c) la información necesaria para poder verificar su identidad (como la copia de la documentación de identificación, el número de empleado o el número de cliente) y
(d) los datos personales adicionales necesarios para responder a su solicitud.
¿En qué se basa ASSA ABLOY para usar sus datos personales?
Nuestra recopilación y tratamiento de sus datos personales se basa en el requisito de cumplir con la obligación legal de responder a una solicitud de acceso de un sujeto de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y otras leyes y reglamentos de protección de datos aplicables.
Transferencia de datos personales
Se puede transferir sus datos a las siguientes categorías de destinatarios, en la medida necesaria para satisfacer su solicitud:
(i) autoridades
(ii) otras empresas del Grupo ASSA ABLOY que requieran acceso a dicha información para poder responder a su solicitud y
(iii) un proveedor de servicios externo o socio colaborador que preste servicios en nuestro nombre. Los proveedores de servicios y los socios colaboradores solo pueden procesar datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones.
Si la transferencia de datos a las autoridades, a otras empresas del Grupo ASSA ABLOY o a proveedores de servicios fuera de la UE/EEE es relevante, se realizará de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos y solo para los fines mencionados anteriormente. Este tipo de transferencia suele basarse en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
¿Durante cuánto tiempo almacena ASSA ABLOY sus datos personales?
Almacenamos datos personales que se procesan en relación con su solicitud durante dieciocho (18) meses después de que se haya enviado nuestra respuesta final.
Si respondemos a su solicitud y esto no conlleva ninguna comunicación adicional, eliminaremos los datos personales recopilados y tratados en relación con su solicitud en un plazo de tres (3) meses.
Información y derechos de acceso
Derecho de acceso y rectificación
Tiene derecho a solicitar el acceso a los datos personales que le conciernen. Esto incluye el derecho a ser informado si los datos personales sobre usted están siendo procesados o no, qué datos personales se están procesando y el fin de dicho procesamiento. También tiene derecho a rectificar o añadir datos personales si los datos personales son inexactos o están incompletos. Tan pronto como tengamos conocimiento de que se están procesando datos personales inexactos, corregiremos los datos personales afectados lo antes posible y se lo notificaremos.
Derecho al olvido
Puede solicitar que se borren sus datos personales, por ejemplo, en las siguientes situaciones:
- si los datos personales ya no son necesarios para el fin para el que fueron recopilados,
- si se opone al tratamiento de datos personales cuando no tengamos un interés legítimo prioritario,
- si el tratamiento es ilegal, o
- si los datos personales tienen que eliminarse para poder cumplir con los requisitos legales.
Si tiene alguna duda sobre su derecho de eliminación, póngase en contacto con el Gestor de protección de datos (consulte los datos de contacto a continuación). Tenga en cuenta que podemos rechazar su solicitud si el procesamiento está permitido o es requerido por la ley, o por cualquier otro motivo legal relevante.
Derecho de objeción
También tiene derecho a objetar el uso que hagamos de sus datos personales, en los que basamos el procesamiento en nuestro interés legítimo. Si objeta dicho uso, dejaremos de procesar sus datos personales a menos que podamos demostrar que tenemos motivos legítimos para hacerlo y que dichos motivos invalidan sus intereses o derechos y libertades, o si tenemos que hacerlo para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Derecho de restricción
Puede solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales en las siguientes situaciones:
- si el procesamiento ya no es necesario para el fin para el que fue recopilado o procesado,
- si retira su consentimiento para el uso de datos que basamos en su consentimiento,
- si cree que sus datos personales son incorrectos,
- si cree que el procesamiento es ilegal, o
- si tratamos sus datos personales basándonos en nuestro interés legítimo, cuando no tengamos un interés prioritario en relación con su interés de privacidad.
Derecho a la portabilidad de datos
Si solicita acceso a los datos personales sobre usted que usted mismo ha proporcionado y si los datos personales se procesan automáticamente y/o de conformidad con un contrato entre usted y ASSA ABLOY, puede solicitar que los datos se proporcionen de forma estructurada, en un formato de uso general y legible por máquina y también puede solicitar que los datos personales se transfieran a otro controlador, si esto es técnicamente factible.
En determinadas circunstancias, es posible que necesitemos restringir los derechos anteriores para salvaguardar los intereses públicos y/o nuestros intereses. ASSA ABLOY AB, Reg. n.º 556059-3575 es responsable del tratamiento de sus datos personales, y las solicitudes para ejercer sus derechos como se indica anteriormente se dirigirán a gc.privacy@assaabloy.com o ASSA ABLOY AB, Attn: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Estocolmo.
Si tiene alguna queja relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte de ASSA ABLOY, tiene derecho a informar de dicha insatisfacción a la autoridad de supervisión para el tratamiento de datos personales de ASSA ABLOY, Datainspektionen (Agencia de protección de datos de Suecia).
Aviso de privacidad, versión 1.1, 26 de abril de 2019