El reto:

Como empresa que trabaja para que de alguna forma otras empresas mantengan el cumplimiento normativo de sus comunicaciones digitales, ellos mismos deben cumplir los estándares reglamentarios para poder servir a sus mercados. Con un alto nivel de seguridad, Global Relay quería poder realizar un seguimiento de determinadas llaves no solo durante su uso, sino desde el momento en que el usuario recogiera la llave para usarla.

La solución:

Con la plataforma CLIQ e Interactive de Mul-T-Lock ya implantada para proteger sus instalaciones, querían dar un paso más en la gestión de llaves. El sistema CLIQ Interactive realizaba un seguimiento de las llaves a medida que se utilizaban, creando un registro detallado de auditoría para las dirección y los auditores. Por ello, ampliaron la solución de cierre con Traka21. Se trata de un sistema de gestión de llaves inteligente y rentable que permite a Global Relay realizar un seguimiento del paradero de cada lave desde el momento en que un usuario la recoge. Las llaves aseguradas en el armario Traka21 solo se liberan al introducir un código personal autorizado. A continuación, registra quién recogió la llave y cuándo la devolvió. CLIQ realiza un seguimiento de todas las acciones de la llave, lo que ofrece a Global Relay capacidades completas de auditoría.

El resultado:

Al mantenerse un paso por delante de los reguladores, Global Relay puede ahora realizar un seguimiento del acceso y uso de cualquier llave. Además, las capacidades de auditoría automatizada facilitan en gran medida la creación de informes de cumplimiento, ahorrándoles tiempo y costos. Este sistema completamente auditable también añade una mayor responsabilidad y transparencia en cuanto al modo y el momento en que las personas acceden a zonas sensibles de la empresa. Esto puede servir como un elemento disuasorio importante para cualquier posible acción mal intencionada. La solución combinada de Mul-T-Lock mejora la seguridad general de Global Relay.